使用说明 · 表格库
一句话：表格的「总仓库」。把 WPS / Excel 里画好的表复制粘贴（或直接导入 .xlsx）进来，之后在笔记里一行引用就能反复用；也能一句话让 AI 现画一张。 什么时候来：从首页左侧抽屉点「表格」，或顶栏「写」组里的「表格」入口。 适用：所有人（登录后可新建、AI 生成；未登录只能查看公开表格）。 更新：2026-11-13 · 对应站点 P8（表格库 + Excel 导入）
0. 页面速览
| 编号 | 区域 | 干什么的 | 一句话 |
|---|---|---|---|
| ① | 页头 | 标题 + 副标题 + 四个按钮 + 使用说明 | 「AI 生成 / 管道表升级 / 新建空白表」都在这里 |
| ② | 粘贴导入区 | 点一下再 Ctrl+V，把 WPS 表格粘进来 | 合并、底色、对齐、列宽都带过来 |
| ③ | 搜索与排序 | 搜标题或 id、切换排序、只看我建的 | 右上角实时显示「N 张」 |
| ④ | 表格列表 | 每张表一张卡片，含 id、版本、行列、引用数 | 点卡片进编辑，点「复制引用」拿引用语法 |
1. 页面结构（先认地方）
从上到下四块：
- 页头：标题「表格库」+ 副标题 + 右侧五个操作（回笔记 / AI 生成 / 管道表升级 / 新建空白表 / 使用说明）。
- 粘贴导入区：一个虚线框，点一下聚焦，然后 Ctrl+V 把剪贴板里的表格粘进来。
- 搜索与排序：搜索框 + 排序下拉 + 「我建的」过滤 + 计数。
- 表格列表：每张表一张卡片，展示标题、短 id、版本、行列数、引用数，右侧「复制引用」。
核心概念：表格库是「真相」的唯一存放地——笔记正文里不存表，只放一行
```sheet id=xxx引用语法，指向这里的一张表。表改一次，所有引用它的笔记都跟着变。
2. 功能清单
A. 页头与入口
F1 页头标题与副标题
- 功能说明：标题「表格库」，副标题提示核心用法「WPS 里画好整表 → 复制 → 虚线框里粘贴」。
- 功能使用方式：看即可。
- 功能作用：新用户一眼知道怎么起步。
- 配图：上图 ① ②
F2 回笔记
- 功能说明：回到检索首页。
- 功能使用方式：点「回笔记」按钮。
- 功能作用：看完表格想回笔记继续读，一键返回。
- 配图：上图 ③
F3 新建空白表
- 功能说明：点一下立即新建一张空表，跳转到编辑页。
- 功能使用方式：点「新建空白表」→ 自动进入新表的编辑页。
- 功能作用：不复制、不 AI，从零手画一张。
- 其他备注：新建后表标题默认为空，进编辑页可改。
- 配图：上图 ⑥
F4 使用说明
- 功能说明：右上角「i」按钮，点开看本篇手册。
- 功能使用方式：点「i」图标 → 打开说明 → 看完返回。
- 功能作用：忘了怎么用时随时查。
- 配图：上图 ⑦
B. 导入与生成
F5 粘贴导入表格
- 功能说明：把 WPS / Excel / 网页里复制的表格，直接粘贴进库。
- 功能使用方式：点虚线框聚焦 → Ctrl+V → 识别后起名（可留空）→ 点「确认导入」。
- 功能作用：把现成的表原样搬进来，合并、底色、对齐、列宽都保留。
- 其他备注：只粘纯文本时退化为制表符分隔（合并会丢）；没识别到会提示「请先复制整张表」。
- 配图：上图 ① ②
F6 已识别确认态
- 功能说明：粘贴成功识别后，虚线框变成「已识别：WPS 富文本 · N 行 × M 列」，配一个标题输入框和确认/取消按钮。
- 功能使用方式：输入表名（可留空）→ 点「确认导入」；反悔就点「取消」。
- 功能作用：导入前先确认识别对了，避免粘错。
- 配图：上图 ②
F7 AI 生成表格
- 功能说明：点「AI 生成」弹出对话框，用一句话描述表格结构，模型产出后先预览、满意再保存。
- 功能使用方式：点「AI 生成」→ 描述列/行/表头 → 点「生成」→ 预览 → 起名 → 「保存到表格库」。
- 功能作用：不想手工画表时，用自然语言让 AI 现画。
- 其他备注：需要登录；生成通常 20–40 秒；结果不落库，确认后才保存。
- 配图：上图 ① ② ③
F8 AI 生成弹窗
- 功能说明：弹窗内含描述输入框、生成/重新生成按钮、标题输入、警告提示、表格预览。
- 功能使用方式：在弹窗里操作，见 F7。
- 功能作用：AI 生成表的完整工作台。
- 配图：上图（弹窗整体）
F9 管道表升级
- 功能说明：把笔记正文里用 Markdown 管道（
| 单元格 | 单元格 |）写的旧表格，批量升级成真正的表格对象。 - 功能使用方式：点「管道表升级」（按钮上的数字是还能升级的表数）→ 进入升级页选择要升级的表。
- 功能作用：把历史笔记里的旧式表格收编进表格库，从此统一引用。
- 其他备注：没有可升级的表时按钮上不显示数字。
- 配图：上图 ⑤
C. 搜索、排序与过滤
F10 搜索表格
- 功能说明：按标题或短 id 过滤表格。
- 功能使用方式：在搜索框输入关键词，列表实时过滤。
- 功能作用：表格多了以后快速定位某一张。
- 配图：上图 ①
F11 排序
- 功能说明：三种排序——最近修改（默认）、引用最多、按标题。
- 功能使用方式：点排序下拉选择。
- 功能作用：按自己的关注点看列表（最常用的是「引用最多」找热门表）。
- 配图：上图 ②
F12 只看我建的
- 功能说明：一键过滤出自己创建的表。
- 功能使用方式：点「我建的」按钮，再点取消过滤。
- 功能作用：在团队库里快速找到自己的表。
- 其他备注：未登录时不显示此按钮。
- 配图：上图 ③
F13 计数
- 功能说明：列表右上角实时显示当前过滤结果的数量。
- 功能使用方式：看即可。
- 功能作用：知道库里（或当前筛选下）有几张表。
- 配图：上图 ④
D. 列表卡片与引用
F14 表格卡片
- 功能说明：每张表一张卡片，展示标题、短 id、版本号、行列数、引用数。
- 功能使用方式：点卡片标题区域进入该表的详情/编辑页。
- 功能作用：一眼看到每张表的基本信息。
- 配图：上图 ① ②
F15 复制引用语法
- 功能说明：点「复制引用」，把
```sheet id=xxx这段引用语法复制到剪贴板，粘到笔记正文即插入这张表。 - 功能使用方式：点卡片右侧「复制引用」→ 到笔记正文里粘贴。
- 功能作用：把表接到笔记里的唯一方式。
- 其他备注：引用语法形如
```sheet id=hsds4b。 - 配图：上图 ④
F16 私密标记
- 功能说明：私密表在卡片上标「私密」，未授权的人看不到这张表。
- 功能使用方式：看即可。
- 功能作用：快速识别哪些表不是公开的。
- 配图：上图 ③
E. 空态
F17 空态提示
- 功能说明：库里没有表格时，中间显示「还没有表格。把 WPS 里的表粘到上面就能建第一张。」；有表但搜索无结果时显示「没有匹配的表格。」。
- 功能使用方式：看即可。
- 功能作用：告诉用户下一步该干什么。
- 配图：无
F. 从 Excel 导入
F18 导入 Excel（.xlsx）
- 功能说明：选一个
.xlsx文件直接建表 —— 合并、列宽行高、逐格边框、底色、字体、数字格式一起还原。 - 功能使用方式：
- 点页头「导入 Excel」→ 弹窗里选文件（≤8MB）；
- 文件里有多个工作表时，先点一个工作表名（按钮上带「行×列」）；
- 看预览（预览不落库）→ 改个标题 → 点「保存到表格库」。
- 功能作用：从 WPS / Excel 导出的讲义表格不必再复制粘贴。剪贴板带不全的「一格四条边各不相同」这种格式，走文件才能原样搬进来。
- 其他备注：
- 只认
.xlsx；.xls请先在 Excel 里另存为.xlsx。 - 工作表里的图表、图片对象、批注不导入（单元格里的文字与格式会导入）。
- 行高列宽按源文件还原；正文里默认按原宽显示，想让它铺满时给围栏加
width=full。 - 合并块的边框按 Excel 的规则合成到整块外沿；块内成员各自的边不会重复露出来。
- 导入后仍可在编辑器里继续改（包括逐边边框，见表格详情手册 F35）。
- 只认
- 配图：无
G. 文件夹
F19 文件夹栏（左侧目录树）
- 功能说明：搜索区左侧一栏「文件夹」目录——「全部表格」、每个文件夹（带数量）、「未分类」，仿白皮书管理页的形态。点一个只看该文件夹下的表，再点一次回到全部。
- 功能使用方式：点行切换筛选；悬停文件夹行会出现两个小按钮：✎ 重命名（里面的表跟着改名）、🗑 删除（表退回「未分类」，表格本身不删）；底部输入新名字回车即可新建空文件夹。
- 功能作用：表格多了以后按用途分组浏览（比如「遗传计算」「实验记录」），空夹也能先建好再慢慢移表。
- 其他备注：搜索、排序、「我建的」都在当前文件夹筛选内生效；改名时如果目标名已存在，两个夹会合并。
- 配图：无
F20 移动到文件夹 / 建表归档
- 功能说明：把已有的表移进某个文件夹，或建表时直接归档。
- 功能使用方式：
- 移动：点卡片右侧的文件夹图标 → 弹层里选「未分类」或某个文件夹 → 即时生效；弹层底部输入新名字回车，就是新建一个文件夹并移进去（目录里也会同步建上）。
- 归档：粘贴导入 / 导入 Excel / AI 生成的确认行里，有「存到：未分类」下拉，可选已有文件夹或「＋ 新文件夹…」。
- 功能作用：把表按用途整理，正文里不受影响（引用语法与文件夹无关）。
- 其他备注：移动是轻量操作，不产生新版本；只有自己建的表（或管理员）能移动；没有批量移动，一次一张。
- 配图：无
3. 本页没有的功能
- 直接编辑表格内容：这里只管列表和导入，改内容要点进某张表（表格详情/编辑器页）。
- 引用关系的反向查看：卡片显示「N 篇引用」，但看不到具体是哪几篇（在表格详情页能看到）。
- 批量删除 / 批量导出：一次只能操作一张表。
- 导入 .xls 旧格式：只支持
.xlsx，先另存。 - 导入表格里的图片/图表：只搬单元格的文字与格式，浮动对象不进站。
- 表格权限细分：这里只区分公开/私密，更细的授权在表格详情页设置。